Alle dagelijkse, commerciële en logistieke processen managet u met behulp van Microsoft Dynamics AX. Om maximale flexibiliteit in het assortiment aan uw klanten aan te kunnen bieden, zonder een wildgroei aan artikelen te creëren, wordt u een unieke oplossing geboden. 

 

U krijgt met onze brancheoplossing compact en in één overzicht alle relevante informatie van uw relatie, zodat u in één oogopslag geïnformeerd bent over alle lopende acties bij uw klant. Zaken als openstaande offertes, orders, facturen, betalingsgedrag, CRM-activiteiten zijn direct binnen handbereik. Vragen van uw klant kunt u direct en gefundeerd beantwoorden of u kunt klanten ondersteunen via standaard web portals.

 

Kunt u leveren en wanneer? Dat zijn vragen die u met onze brancheoplossing met gemak kunt beantwoorden. U bent namelijk in staat om adequaat te reageren doordat alle voorraad- en klantinformatie via één scherm toegankelijk wordt.

 

Om maximale flexibiliteit in het assortiment aan uw klanten aan te kunnen bieden, zonder een wildgroei aan artikelen te creëren, biedt Pulse u de mogelijkheid om kenmerken van uw producten dynamisch vast te leggen. Kleine variaties op artikelen zoals kleur, afmetingen en andere specifieke productkenmerken kunt u per individuele order op een artikel vastleggen. Een wildgroei van artikelen in uw systeem behoort daarmee tot het verleden. Tegelijkertijd kunt u op basis van deze kenmerken alle gewenste rapportages, analyses en dwarsdoorsneden maken. Het gevolg: unieke stuurinformatie.

 

Uw totale artikelassortiment beheert u dynamisch met onze brancheoplossing. Wel zo handig: uw assortiment is vanuit verschillende gezichtspunten in te delen, zoals assortimenten op basis van inkoop, verkoop en overige artikelen zoals halffabrikaten, of leverancierassortimenten, of klantassortimenten. Daardoor verkort u de zoektocht naar producten en boekt u een aanzienlijke tijdswinst.

 

Ook voor het samenstellen van verkoopkits biedt onze brancheoplossing adequate ondersteuning met kitting functionaliteit. Hiermee bent u in staat om binnen projecten en/ of offertes op orderregel niveau kits samen te stellen. Uw verkoopmedewerker is daardoor in staat om sneller en eenvoudiger te werken en realiseert een eenvoudige en efficiënte afhandeling van samengestelde producten.

 

We signaleren een groeiende vraag naar het uitwisselen van elektronische berichten; Electronic Data Interchange (EDI). Binnen de brancheoplossing wordt dan ook standaard functionaliteit geboden om elektronisch berichten uit te wisselen, zowel aan de inkomende als uitgaande zijde. Denk daarbij aan verkooporders, ontvangstbevestigingen, facturen en pakbonnen. Met behulp van deze geautomatiseerde flow integreert u moeiteloos in de keten en optimaliseert u de relatie met klanten en uw leveranciers. Tegelijkertijd bespaart het u tijd.

 

We zien dat het verwerken van inkoopfacturen een tijdrovend karwei kan zijn. Inkomende facturen moeten vaak langs verschillende afdelingen en medewerkers om gecontroleerd te worden, alvorens ze definitief door de administratie kunnen worden verwerkt. Binnen de brancheoplossing is derhalve een workflow management systeem ontwikkeld voor het automatisch fiatteren en matchen van inkoopfacturen. De workflow wordt volledig elektronisch ondersteund, waarbij de factuur verschillende - zelf te definiëren - fiatteringstappen doorloopt. U bespaart daarmee een hoop tijd en facturen kwijtraken is verleden tijd.

 

Uw klanten stellen hogere eisen, andersom doet u dat wellicht ook bij uw leveranciers. Onze brancheoplossing biedt u daarom de mogelijkheid tot uitgebreide leveranciersbeoordelingen. U weet welke leveranciers naar uw tevredenheid handelen, maar veelal is het informatie die u ‘in uw hoofd heeft’. Met onze oplossing zet u uw gevoel om in harde feiten. De combinatie van uw subjectieve ervaringen en het objectieve beoordelingsmechanisme garandeert een optimale leveranciersbeoordeling. Het gevolg: uw leveranciers willen het beste jongetje van de klas zijn, waardoor levertijden worden gehaald en uw leverprestatie aan uw klanten verbetert.

 

Het handmatig overnemen van alle relevante gegevens van de pakbonnen op de vrachtbrief is een tijdrovende klus. Een activiteit waarbij u in feite dubbel werk verricht. De informatie staat immers al in Microsoft Dynamics AX, alleen moet het nog worden overgebracht naar het CMR-formulier. Daarom biedt de oplossing functionaliteit waardoor u alleen nog een printopdracht hoeft te geven om de fysieke vrachtbrief en andere expeditiedocumenten in handen te krijgen.

 

Naast uw in- en verkoopactiviteiten ondersteunt debrancheoplossing voor de Groothandel ook uw voorraadbeheer, warehouse afhandeling en transportplanning. Door de standaard Microsoft rapportagemogelijkheden wordt u in staat gesteld om goede assortimentsanalyses uit te voeren. Hierdoor krijgt een u een uitgebalanceerde voorraad; minimaal aantal keren ‘nee verkopen’ zonder risico op te hoge voorraden.

 

Voor een optimale afhandeling van de magazijnprocessen worden alle logistieke processen binnen het magazijn ondersteund met RF-technologie. Draadloos kunt u zo efficiënt mogelijk werken met een minimale kans op fouten door het toepassen van scanning. Hierdoor is de voorraadinformatie altijd actueel.

 

Voor het samenstellen van de juiste vrachten uit een groot aanbod van orders is sterke functionaliteit aanwezig. Zo heeft u bij verkooporders het overzicht van welke artikelen verzonden kunnen worden en welke (nog) niet. Uit het totaal aan orders kunt u met behulp van filters selecties maken waardoor het geheel ‘trechtert’ naar een steeds specifieker deel met gelijksoortige zendingen. Denk hierbij aan artikelen die allen dezelfde leverdatum hebben of artikelen die in dezelfde regio geleverd moeten worden. Bij de zending wordt bovendien per artikel het volume en het gewicht aangegeven, zodat elk transport efficiënt beladen kan worden.

 

De brancheoplossing van Pulse gaat verder waar anderen stoppen. Met Microsoft Dynamics™ AX heeft u automatisch SQL server in huis. Vanaf versie 2005 zitten daar standaard tools bij waarmee u data-warehouses en kubussen kunt samenstellen. Pulse ontwikkelde Enterprise Intelligence, het Single-point-of-truth waarmee u door middel van kubussen gegevens uit Microsoft Dynamics™ AX beschikbaar stelt. Voordeel? U hoeft geen extra software aan te schaffen voor Business Intelligence-doeleinden.

 

Een groot aantal bedrijven binnen de groothandel werkt naar volle tevredenheid met onze brancheoplossing en zij delen graag met u de ervaringen en resultaten. Klik hier voor een overzicht van de referenties of lees de ervaringen van: 

Indien u geïnteresseerd bent geraakt in onze brancheoplossing kunt u onderstaand formulier invullen en Pulse neemt contact met u op. Zelf contact opnemen mag ook, bel 088 4242828 en vraag naar Tom Hoedemakers of stuur hem een e-mail.